HIFLOW SOLUTIONS Innerhalb der verpackungsspezifischen ERP-Plattform wurde ein KI-gestütztes Modul zur Rechnungsbearbeitung vorgestellt, das automatisch Daten aus per E-Mail versendeten PDF-Rechnungen extrahiert und Datensätze für die Arbeitsabläufe der Kreditorenbuchhaltung vorbereitet, die von Etikettenverarbeitern sowie Herstellern von flexiblen Verpackungen, Faltschachteln und Wellpappe genutzt werden.
Das Modul erfasst wichtige Rechnungsfelder – darunter Einzelposten, Mengen, Beträge, Bestellnummern und Lieferanteninformationen – aus eingehenden PDF-Rechnungen und überträgt sie in das HiFlow-ERP-System. Die aufbereiteten Rechnungsdatensätze werden anschließend in den Standard-Workflow der Kreditorenbuchhaltung von HiFlow übernommen, wo sie gemäß den festgelegten Geschäftsregeln des jeweiligen Unternehmens einem Bestellabgleich, einem Genehmigungsverfahren und der Buchung unterzogen werden.
Die Einführung folgt auf den »2026 Industry Benchmarking Report« der Accounts Payable Association, der ergab, dass fast zwei Drittel der Kreditorenbuchhaltungen nach wie vor stark auf die manuelle Rechnungsbearbeitung angewiesen sind und nur 6,4% eine Bearbeitung am selben Tag erreichen.
»Das neue KI-gestützte Rechnungsbearbeitungsmodul von HiFlow soll dazu beitragen, diesen Aufwand zu reduzieren, indem es Rechnungsdaten automatisch extrahiert und für die Verarbeitung innerhalb der HiFlow-ERP-Plattform aufbereitet«, sagte Mariusz Sosnowski, CEO von HiFlow Solutions.
Das Modul für die Kreditorenbuchhaltung reiht sich in die jüngsten KI-Erweiterungen der HiFlow-Plattform ein, die die Bereiche Kostenvoranschlag, Preislistenverwaltung, Auftragsabwicklung und Wareneingang abdecken. (Grafik: HiFlow Solutions)
